چطور از اصالت سند ملکی مطلع شویم؟

اعظم قویدل، سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در اظهاراتی با اشاره به تصدیق اصالت سند ملک گفت: برای اینکه شهروندان از اصالت سند ملکی که قصد خریداری آن ملک را دارند، مطلع شوند چند راه وجود دارد.

وی ادامه داد: اولین راه این است که خریدار به همراه مالک (فروشنده) به نزدیک‌ترین دفتر اسناد رسمی مراجعه کرده و درخواست استعلام آخرین وضعیت ثبتی ملک از جمله بازداشت، توقیف یا سند رهنی به نفع بانک یا هر مرجع دیگر را از دفتر اسناد رسمی نماید، در این صورت سردفتر از طریق سامانه ثبت الکترونیک اسناد، مراتب را از اداره ثبت محل وقوع ملک، استعلام کرده و خلاصه‌ای از آخرین وضعیت ملک را به متقاضی اعلام می‌کند.

قویدل افزود: اما دومین راه، مراجعه به سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است و با ورود به این سایت در بخش خدمات الکترونیک، استعلامات ثبتی را انتخاب کرده و بعد باید وارد بخش تصدیق اصالت سند مالکیت شوند. متقاضی پس از ورود به بخش تصدیق اصالت سند مالکیت باید مواردی همچون واحدثبتی، کد ملی، خیابان اصلی، فرعی، نوع سند و شماره دفتر املاک الکترونیکی را تکمیل کند.
وی تاکید کرد: سومین راه در هنگام خریداری ملک در بنگاه مشاورین املاک دارای پروانه صنفی، قبل از تنظیم پیش نویس قرارداد و قرارداد یکسان در سامانه، امکان استعلام وضعیت ملک از سامانه ثبت الکترونیک اسناد برای مشاور املاک وجود دارد.

سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تصریح کرد: از این رو در صورت عدم بازداشت ملک، پس از استعلام و ورود اطلاعات سند حدنگار، سامانه با بررسی اصالت و سوابق سند مالکیت، عدم بازداشت و توقیف ملک، تنظیم پیش نویس قرارداد یا تنظیم قرارداد یکسان را مجاز اعلام می‌کند؛ در غیر این صورت اجازه ثبت پیش نویس قرارداد را در سامانه نمی‌دهد. خریداران دقت کنند در صورت ترهین یا وثیقه ملک، شماره سند رهنی و نام مرتهن در پشت سند مالکیت حد نگار درج شده است.